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Excel软件内里的筛选起什么感化若何利用它?

  Excel中供给了两种数据的筛选操作,即“主动筛选”和“高级筛选”。若何区分这两种筛选模式,以便熟练控制和使用,让我们来看看吧: 主动筛选 “主动筛选”一般用于简单的前提筛选,筛选时将不满足前提的数据临时躲藏起来,只显示合适前提的数据。图1为某单元的职工工资表,打开“数据”菜单中“筛选”子菜单中的“主动筛选” 号令,重庆分分彩以“根基工资”字段为例,单击其右侧向下的列表按钮,可按照要求筛选出根基工资为某一指定命额或筛选出根基工资最高(低)的前10个(该数值可调整)记实。还能够按照前提筛选出根基工资在某一范畴内合适前提的记实,“与”、“或”来束缚区分前提。如图2,按照给定前提筛选出根基工资大于等于300且小于350的记实。别的,利用“主动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作,此时各字段间限制的前提只能是“与”的关系。如筛选出“根基工资”和“职务工资”都跨越380的记实。 高级筛选 “高级筛选”一般用于前提较复杂的筛选操作,其筛选的成果可显示在原数据表格中,不合适前提的记实被躲藏起来;也能够在新的位置显示筛选成果,不合适的前提的记实同时保留在数据表中而不会被躲藏起来,如许就愈加便于进行数据的比对了。 例如我们要筛选出“根基工资”或“职务工资”跨越380且“实发”工资跨越700的合适前提的记实,用“主动筛选”就力所不及了,而“高级筛选”可便利地实现这一操作。如图3所示,将“根基工资”、“职务工资”和“实发”三字段的字段名称复制到数据表格的右侧(表格中其他空白位置也能够),滚筒筛应用在图中所示位置输入前提,前提放在统一行暗示“与”的关系,前提不在统一行暗示“或”的关系。图4即为上述操作在新的位置(B20起始位置)筛选的成果。 两种筛选操作的比力 由此我们不难发觉,“主动筛选”一般用于前提简单的筛选操作,合适前提的记实显示在本来的数据表格中,操作起来比力简单,初学者对“主动筛选”也▓比力熟悉。若要筛选的多个前提间是“或”的关系,或需要将筛选的成果在新的位置显示出来那只要用“高级筛选”来实现了。 一般环境下,“主动筛选”能完成的操感化“高级筛选”完全能够实现,但有的操作则不宜用“高级筛选”,如许反而会使问题愈加复杂化了,如筛选最大或最小的前几项记实。 在现实操作中处理数据筛选这类问题时,只需我们把握了问题的环节,选用简洁、准确的操作方式,问题就能迎刃而解了。 参考材料:



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